31. Convidar alunos (link, QR code e código)

Para que serve

O vínculo com o aluno começa por um convite. O aluno abre, vê quem é o profissional e o que ele poderá ver, e só então autoriza. Sem essa autorização, o profissional não vê nenhum dado do aluno.

O que é um convite

O convite é a porta de entrada do aluno: um link, um QR code e um código de 8 caracteres que levam ao seu perfil. Ele pode ser de uma pessoa (uso único) ou de uma turma (vários usos, até 50). A anotação serve só para você reconhecer o convite (por exemplo, "Turma de quarta" ou "Maria").

Criar um convite

Captura: Alunos › Convites › Novo convite

1. Abra a aba Alunos e toque em Convidar aluno (no computador, também em Novo, no quadro Convites).
2. No cartão Novo convite, escolha: - Acompanhar em (só para quem atende as duas áreas): Nutrição, Treino ou as duas; - Validade: 7 dias, 14 dias (padrão) ou 30 dias; - Para: Um aluno ("O link vale para uma pessoa só.") ou Vários ("O mesmo link serve para até 50 alunos (por exemplo, uma turma)."); - Anotação (só você vê): até 80 caracteres (por exemplo, "Maria, turma da manhã").
3. Toque em Criar convite.

Enviar o convite

O convite aparece no quadro Convites (no computador, à direita da lista de alunos; no celular, depois da lista) como um cartão compacto: - a anotação (ou "Convite individual" / "Convite para turma") e o código; - selos com a área, os usos ("uso único" ou "2 de 5 usos") e a validade ("até dd/mm/aaaa"); - os botões Enviar link e Cancelar; - o botão com o ícone de QR, que mostra ou esconde o QR code.

Captura: convite com o QR code aberto

Três formas de entregar: 1. Link: toque em Enviar link e escolha o aplicativo ("Convite para acompanhamento no Iron93: [link] (código [código])"). Sem a opção de compartilhar, o texto é copiado ("Link copiado."). 2. QR code: toque no ícone de QR e mostre a tela; o aluno aponta a câmera e toca no link. 3. Código: o aluno digita em Conta › Meus profissionais › Tenho um código de convite. Os códigos não usam I, O, 0 nem 1.

Com vários convites, os cartões ficam um embaixo do outro. O convite sai da lista quando vence, quando chega ao número de usos ou quando é cancelado.

O que o aluno vê

Nome, área, registro (CRN/CREF e UF) e se está verificado; depois, o que o profissional poderá ver: - Nutrição: alimentação marcada, água e medidas; - Treino: treinos, atividades e medidas.

O aluno marca "Autorizo [nome] a ver esses dados para me acompanhar." e toca em Aceitar convite. Essa autorização é o consentimento e fica registrada com data. Aceitar um segundo convite do mesmo profissional soma as áreas. Veja o lado do aluno em Convites.

Opção "equipe"

Com nutricionista e personal, cada um vê só a própria área. Se o aluno ligar Equipe, o nutricionista passa a ver também os treinos e o personal, a alimentação. Só o aluno liga ou desliga. A equipe libera só a leitura: o personal não altera a dieta, e o nutricionista não altera o treino.

Fotos de evolução

Qualquer profissional com vínculo ativo vê as fotos que o aluno marcou para os profissionais. A opção equipe não muda isso.

Cancelar um convite

No cartão do convite, toque em Cancelar e confirme em Cancelar convite ("O link deixa de funcionar na hora. Quem já entrou continua acompanhado."). O link, o QR e o código deixam de funcionar.

Lista de alunos

Captura: Alunos no computador

A aba Alunos abre com "Seus alunos" e os números Alunos ativos ("N pedem atenção" ou "todos em dia"), Treino ("N treinaram nos últimos 7 dias"), Nutrição e Convites ativos. Treino e Nutrição aparecem só se você tem alunos nessas áreas.

• Buscar aluno: no computador, no topo, ao lado do ícone da conta; no celular, logo abaixo do título.
• Todos / Atenção (e Treino / Nutrição, para quem atende as duas áreas): no título da lista. Atenção usa as mesmas regras do Painel (veja Painel).
• Computador: tabela ordenável com Aluno (inicial, nome, áreas e "desde dd/mm"), Adesão 4 sem. (barrinhas das últimas 4 semanas e o % da última), Último treino ("hoje", "ontem" ou "há N dias"), Situação ("Em dia" ou os motivos) e os botões Abrir ficha e Encerrar. Clicar na linha abre a ficha.
• Celular: um cartão por aluno com as mesmas informações e os botões Abrir ficha e Encerrar.

O nutricionista só vê a data do último treino se o aluno ligar a opção equipe.

Encerrar acompanhamento

1. No aluno, toque em Encerrar.
2. "Ao encerrar, você deixa de ver os dados de [nome]. O que você criou continua com você."
3. Confirme em Encerrar.

O acesso acaba na hora; formulários pendentes e agendamentos futuros são cancelados; a conversa fica só para consulta. O aluno também pode encerrar pelo app dele. Para retomar, é preciso um convite novo.

Limites

Convites de 1 a 50 usos; validade de 7, 14 ou 30 dias pelo app. Muitos convites abertos ao mesmo tempo são recusados ("Muitos convites abertos").