40. Academia: cadastro, papéis, unidades e equipe

Para que serve

O Iron93 ajuda a academia a atender muitos alunos novos com poucos instrutores e a fazer o aluno voltar: o aluno entra pelo QR da recepção, responde uma entrada expressa, recebe uma ficha do catálogo da academia e o instrutor valida. A academia não substitui o sistema de gestão (contrato, financeiro, catraca): cuida do treino e da permanência do aluno.

Este capítulo cobre o cadastro, os papéis, as unidades (QR) e a equipe. O painel, a fila e o catálogo de fichas estão em Painel, fila e fichas. O lado do aluno está em Convites, profissionais e academia.

Observação: o painel da academia foi pensado primeiro para o computador (menu lateral, tabelas com ordenação). No celular, as mesmas telas funcionam em uma coluna, com abas que rolam para o lado.

Papéis

Uma pessoa pode ter mais de um papel.

O que a equipe de treino (instrutor e responsável técnico) vê do aluno: treinos registrados e séries (cargas e repetições), atividades e o plano de treino (inclusive o do personal, se houver). Nunca vê: alimentação, água, dieta, medidas, fotos, formulários e conversas com os profissionais do aluno.

Regras importantes: - Instrutor e responsável técnico precisam do perfil profissional de treino com CREF verificado pela plataforma (Conta › Sou profissional). Veja Ativar a conta profissional. - A mesma conta não pode ser da equipe e aluna da mesma academia. - O acesso acaba na hora quando o aluno sai, quando a pessoa sai da equipe ou quando a academia é suspensa.

Cadastrar a academia

1. Abra Conta › Minha academia.
2. Toque em Cadastrar academia ("Para donos e gestores").
3. Preencha Nome da academia (2 a 80 caracteres) e, se quiser, CNPJ (opcional agora) (14 números).
4. Toque em Cadastrar. Quem cadastra vira gestor e a tela da academia abre.

Depois do cadastro, a academia fica aguardando ativação: "Academia aguardando ativação pela plataforma. Já dá para cadastrar unidades e convidar a equipe; os QR aceitam alunos depois da ativação." A plataforma confere o CNPJ e o responsável técnico antes de ativar.

Limite: 3 academias por pessoa.

Tela da academia

Abre por Conta › Minha academia › Academias em que sou da equipe (cada linha mostra o nome, os papéis e a situação: "aguardando ativação", "ativa" ou "suspensa").

O cabeçalho mostra o nome, os papéis da pessoa, o número de alunos e de unidades. As abas, na ordem, e quem as vê:

Academia suspensa: "Academia suspensa: a equipe não vê o treino dos alunos e os QR não aceitam entradas. Fale com o suporte."

Unidades e QR da recepção

Cada unidade tem um código de 8 caracteres e um QR.

Captura: aba Unidades com o QR para imprimir

Cadastrar uma unidade (gestor)

1. Na aba Unidades, preencha Nova unidade (por exemplo, "Centro").
2. Toque em Cadastrar unidade.

Limite: 30 unidades por academia.

O que cada unidade mostra

• O QR, o Código e o link (iron93.vercel.app/academia/CÓDIGO).
• "Imprima e deixe na recepção: o aluno lê com a câmera e entra na academia."

Ações (gestor)

• Enviar: compartilha "Entre na academia [nome] pelo Iron93 (unidade [nome], código [código]):" com o link. Sem a opção de compartilhar, o link é copiado ("Link copiado.").
• Desativar / Reativar: unidade desativada mostra "desativada: o QR não aceita novas entradas".
• Trocar o código: "O QR impresso deixa de funcionar; os alunos já matriculados continuam." Confirme em Confirmar troca do código.

Alunos

A aba Alunos lista nome, unidade e "Entrou em dd/mm/aaaa". Com mais de 8 alunos aparece Buscar aluno.

Sem alunos: "Nenhum aluno ainda. Imprima o QR de cada unidade (aba Unidades) e deixe na recepção."

Encerrar matrícula (gestor, responsável técnico ou recepção)

1. No cartão do aluno, toque em Encerrar matrícula.
2. Leia "A matrícula no Iron93 é encerrada e a equipe deixa de ver o treino do aluno." e toque em Confirmar: encerrar matrícula.

O instrutor não encerra matrículas. O treino de cada aluno aparece para instrutores e responsável técnico na aba Painel.

Equipe

A aba Equipe lista as pessoas com os papéis ("(você)" na própria linha).

Convidar para a equipe

1. Em Convidar para a equipe, marque os papéis (cada um com a explicação). O gestor convida qualquer papel; o responsável técnico convida só Instrutor. "Instrutor" vem marcado.
2. Toque em Gerar convite.
3. Aparece "Convite (uso único, vale 7 dias)", com o código, o link (iron93.vercel.app/equipe/CÓDIGO) e Enviar.

Aceitar o convite (quem foi convidado)

1. Abra o link. A página "Equipe da academia" explica: "Você foi convidado para a equipe de uma academia no Iron93. Ao aceitar, os papéis do convite passam a valer para a sua conta."
2. Sem conta: Criar conta ou Já tenho conta (o convite fica guardado e volta depois do login).
3. Toque em Aceitar convite. Aparece "Você entrou na equipe" e Abrir a academia.

Aceitar um convite novo substitui os papéis anteriores (não soma).

Erros comuns: - "Convite inválido ou vencido": peça outro. - "Instrutor e responsável técnico precisam ter perfil de profissional de treino com CREF verificado pela plataforma": ative a conta profissional com o CREF e aguarde a verificação. - "Quem é aluno desta academia não pode entrar na equipe com a mesma conta".

Tirar da equipe (gestor)

No cartão da pessoa, Tirar da equipe e Confirmar: tirar da equipe. A academia precisa ter pelo menos um gestor.

Gestor único e exclusão de conta

Quem é a única pessoa na gestão de uma academia com alunos ou equipe não consegue excluir a conta antes de passar a gestão: "Antes de excluir, convide alguém para a equipe como gestor (Minha academia › Equipe)."

Em breve

Presença, avisos por unidade, horários de pico e marca própria da academia estão planejados (etapa A4) e ainda não existem no app. A frequência mostrada no painel é a de treinos registrados no app, não a da catraca.