41. Academia: painel, fila e fichas
Para que serve
Com os alunos entrando pelo QR, o trabalho da equipe de treino se resume a três telas: o Painel (quem sumiu, quem está caindo, quem está sem ficha), a Fila (validar as fichas indicadas e atender quem precisa de avaliação) e as Fichas (o catálogo usado na indicação automática).
Importante: a ficha automática segue as regras definidas pela equipe da academia e fica "aguardando validação do instrutor". O app não prescreve treino por conta própria.
Painel
Abre por padrão na tela da academia.
Captura: Painel da academia no computador
Números (todos os papéis)
| Número | Linha de apoio |
|---|---|
| Alunos no app | "X novos em 30 dias" |
| Treinaram na semana (%) | "N alunos · média X treinos por semana" |
| Parados há 14+ dias | "N nunca registraram treino" |
| Sem ficha | "da academia, sem personal" |
| Para a equipe | "N fichas para validar · N entradas" |
| Fichas vencidas | "mais de 8 semanas sem revisão" |
Visão da gestão (gestor e recepção)
Por privacidade, a gestão vê só os números, sem nomes de alunos: "Por privacidade, a gestão vê os números da academia. A lista aluno por aluno fica com os instrutores e o responsável técnico, que cuidam do treino." Também vê: - Unidades: "X de Y treinaram na semana" por unidade; - Equipe de treino (últimos 30 dias): fichas montadas e validadas por pessoa.
Visão da equipe de treino (instrutor e responsável técnico)
Além dos números, a lista Alunos: - filtros: Todos, Precisam de atenção (padrão), Parados, Sem ficha, Ficha vencida; - filtro de unidade (com mais de uma) e Buscar aluno (com mais de 8); - no computador, tabela com as colunas Aluno, Último treino, 28 dias, Sem. passada, Ficha e Atenção, com ordenação; no celular, um cartão por aluno.
Alertas que podem aparecer na coluna Atenção: - "Não treinou desde que entrou (N dias)" — a partir de 3 dias; - "Sem treinar há N dias" — a partir de 7 dias; - "Adesão caindo (N pontos)"; - "Adesão baixa na semana passada (X%)"; - "Sem ficha"; - "Ficha aguardando validação"; - "Ficha com N semanas: revisar" — a partir de 8 semanas.
A lateral Prioridades mostra os 8 casos mais urgentes ("Todos em dia." quando não há).
Observação: "Frequência = treinos registrados no app (não é a catraca). A adesão compara os treinos com a meta semanal do aluno (ou com o número de treinos da ficha)."
Fila (instrutor e responsável técnico)
Quando um aluno faz a entrada expressa, ele aparece aqui. Fila vazia: "Quando um aluno fizer a entrada expressa, a ficha indicada aparece aqui para você validar. Quem precisa de avaliação presencial também."
Captura: Fila com um aluno para validar e um para avaliar
Tipos de item
| Tipo | Quando |
|---|---|
| Ficha para validar | a entrada expressa indicou uma ficha do catálogo |
| Avaliar pessoalmente (em laranja) | o aluno respondeu "sim" em alguma pergunta de saúde ou citou limitações |
| Sem ficha indicada | não havia ficha no catálogo para o objetivo e o nível |
| Nova entrada: revisar a ficha | o aluno já tinha ficha feita pela equipe e respondeu de novo |
Cada cartão mostra nome, unidade, data, a ficha indicada e as respostas resumidas (objetivo, nível, dias por semana, minutos). Com resposta "sim" de saúde aparece em vermelho: "Respondeu “sim” sobre: coração ou pressão, tontura ou desmaio. Avalie antes da ficha e oriente a procurar um médico." As limitações aparecem em "Limitações: …".
Ações
- Validar a ficha: confirma a ficha indicada (um toque).
- Trocar a ficha / Atribuir uma ficha: abre "Escolha a ficha do catálogo", com as do mesmo objetivo e nível primeiro. Atribuir também resolve o item.
- Marcar como resolvido: encerra o item sem atribuir ficha (por exemplo, depois da avaliação presencial).
Até a validação, o aluno já pode treinar com a ficha indicada; a aba Treino dele mostra que a ficha aguarda a conferência do instrutor.
Fichas (catálogo)
Fichas prontas da academia. A entrada expressa indica a ficha certa para cada aluno novo pelo objetivo, nível, dias e duração; o instrutor valida na fila. Instrutor e responsável técnico criam e editam; o gestor só vê a lista.
Criar ou editar uma ficha
- Na aba Fichas, toque em Nova ficha (ou numa ficha existente).
- Preencha Nome da ficha (por exemplo, "Iniciante corpo inteiro 3x") e, se quiser, Descrição (opcional).
- Em Indicação automática, escolha: - Objetivo: Massa muscular, Perder gordura, Força, Condicionamento ou Saúde; - Nível: Iniciante, Intermediário ou Avançado; - Dias por semana: 1 a 6; - Duração do treino: 30, 45, 60, 75 ou 90 min. A ficha é indicada para alunos com o mesmo objetivo e nível que treinam pelo menos esses dias por semana; entre várias, vale a de duração mais próxima.
- Monte os treinos com o mesmo editor dos profissionais (treinos A a G, exercícios, alternativas aprovadas, superset, aquecimento, duração e avisos). Veja Editor de treino. A ficha não tem metas.
- Toque em Salvar ficha. Aparece "Ficha salva no catálogo. Alunos que já receberam uma versão anterior continuam com a deles."
Tirar do catálogo
Não há exclusão. Tirar do catálogo (não indicar mais) desativa a ficha (ela aparece como "fora do catálogo"); Voltar a indicar reativa.
Limite: 200 fichas por academia.
Dicas
- Cadastre pelo menos uma ficha por combinação de objetivo e nível mais comum antes de imprimir os QR: sem ficha no catálogo, o aluno cai em "Sem ficha indicada" e espera a equipe.
- Use o filtro Ficha vencida uma vez por mês para revisar as fichas com mais de 8 semanas.
Ainda não disponível
O aluno pedir ajuste da ficha pelo app (dor, máquina, tempo), contratar um personal da academia pelo app e a escolha da academia principal na tela estão previstos, mas não têm tela ainda. Hoje, o pedido de ajuste é feito falando com um instrutor.